商品が転送業者の元に到着し、ある程度の個数が溜まるとまとめて日本へ転送をします。
この転送の際にInvoiceに記載するため、商品の購入価格を転送業者のWebサイトに登録する必要があります。LISTIQマネジメントはこの購入価格の登録作業を効率化できます。また、転送した商品を、仕入管理シート上で自動的に特定し、マーキングできます(これにより、次に転送されてくる商品をリスト化できます)。
このページではインポートスクエアを使った場合の手順を解説します。
価格の登録
従来、インポートスクエアではamazon.comのサイトからダウンロード可能な「Order History Reports」というCSVをアップロードすることで、価格を自動的に登録できました。2020年8月にこの機能がビジネスアカウント専用になってしまったため、LISTIQマネジメントでは独自にインポートスクエアにアップロードするためのCSVを出力する機能を提供しました。
- 事前に、仕入管理シートに列定義を「ORDER_ID」とした列を追加してください。列の追加の仕方はこちらの説明を参照してください
- amazon.comでの注文後に「Your Orders」を開き、「ORDER #」以下の注文番号を、それぞれの商品の①の列に手動入力してください。
- ②で注文番号を入力した商品をまとめて選択し、LISTIQマネジメントの「・・・」のドロップダウンメニューから「データのインポート/エクスポート」をクリックしてください
- 表示されたパネルで「エクスポート」タブ→「Import Square到着予定貨物CSV」を選択し、「実行」をクリックしてください
- ダウンロードされたCSVを、インポートスクエアの「CSV」ページの「到着予定貨物」にアップロードしてください。「到着予定貨物」の一覧に、購入価格が設定された注文商品が追加されます。
商品の転送
- トラッキングナンバーが仕入管理に登録されていることが前提です。登録の仕方はこちらの説明を参照ください
- インポートスクエアの「出荷済」タブの「CSVダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします
- Chrome拡張アイコン
をクリックし、表示されたパネルにダウンロードしたCSVファイルをドロップします
- CSVファイルに記載されている商品が「転送済」に変わります
- LISTIQマネジメントのフィルタ「転送済」をクリックすることで、次に転送されてくる商品のみを表示することができます
「FF Tracking No.」列にトラッキングナンバーが入ることで、ステータスが「転送済」になります。
上記の手順では「転送済」タブのCSVを使いましたが、「出荷準備完了荷物」タブのCSVを読み込ませることも可能です。ただし、この時点ではトラッキングナンバーは採番されていないため「FF Tracking No.」には一旦、現在日時が入ります。後ほどインポートスクエアから発送が行われトラッキングナンバーが通知された段階で、この日時をトラッキングナンバーで置き換えてください。
※「出荷準備完了荷物」に複数の転送荷物がある場合には実行を避けてください。これは、実際には転送が別れていても「FF Tracking No.」列に全て同じ日時が登録されてしまい、区別ができなくなるためです。
MyUSとは異なり、インポートスクエアの場合は商品を自動で「FF到着」ステータスにする機能がありません。もしインポートスクエアに到着済みの商品を管理したい場合は、「FF到着日」列に手動で日付を設定してください。